Zásady ochrany osobních údajů
I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je společnost Flinter Group s.r.o., IČ
09029311, se sídlem Janovská 398, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10 (dále jen „správce“).
Kontaktní údaje správce:
Adresa pro doručování: Janovská 398, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10
email: info@flintergroup.eu
telefon: +420 777 666 392
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné
fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno,
příjmení, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více
zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo
společenské identity této fyzické osoby.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje:
• které jste mu poskytl/a,
• které správce získal na základě plnění Vaší objednávky,
• které získal na základě Vaší registrace
a to korektně, zákonným a transparentním způsobem, dále se jedná o osobní údaje
získané přímo od správce nebo prostřednictvím jeho zaměstnanců, a to prostřednictvím
telefonu, emailu, kontaktního formuláře, sociálních sítí, vizitek, veřejně přístupných
rejstříků, seznamů a evidencí.
Zpracovávané údaje: identifikační a kontaktní údaje, údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
zejména jméno, příjmení, adresu, datum narození, telefonní číslo, e-mailová adresa.
Správce nesbírá ani jinak nezpracovává jakékoli citlivé osobní údaje zahrnující např. rodné
číslo zákazníka, údaje o jeho zdravotním stavu, vyznání či přesvědčení apod. Osobní
údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytně nutném rozsahu ve vztahu k výslovně
vymezeným účelům v těchto podmínkách, v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů
poskytl.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování je:
• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
• oprávněný zájem správce zejména pro vedení účetnictví nebo zasílání obchodních
sdělení a newsletterů dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• souhlas subjektu údajů se zpracováním pro účely přímého marketingu podle čl. 6
odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých
službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo
služby.
Účel zpracování:
• vyřízení objednávky, výkon práv a povinností ze smlouvy,
• zasílání obchodních sdělení a jiných marketingových aktivit; Zpracování provádí
správce z důvodu realizace oprávněných zájmů v podobě omezeného přímého
marketingu. Správce tak nevyžaduje se zasíláním těchto obchodních sdělení
souhlas, ale umožňuje Vám kdykoli odběr novinek odhlásit, nebo vznést námitku
proti takovému zpracování,
• plnění zákonných povinností správce (např. v oblasti účetnictví a daní),
• sjednávání schůzek, poradenství a konzultační služby,
• Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22
GDPR.
IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
• po dobu trvání smluvního vztahu a následně 15 let pro případ právních nároků,
• nebo do odvolání souhlasu se zpracováním (v případě marketingových údajů),
nejdéle však 15 let.
Po uplynutí doby správce údaje bezpečně smaže.
Osobní údaje subjektů údajů jsou dále zpracovávány v souladu s dobami uvedenými v
příslušných právních předpisech, přičemž vždy jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění
práv a povinností plynoucích jak z příslušných právních předpisů, tak i plynoucí ze
závazkového vztahu Správce.
V. Příjemci osobních údajů (zpracovatelé)
Příjemci údajů mohou být:
• subjekty podílející se na dodání zboží, realizaci plateb,
• poskytovatelé technických a IT služeb a provozovatel a technická podpora
eshopu,
• poskytovatelé marketingových služeb (např. newsletter platformy – pouze se
souhlasem),
• osoby dle příslušných právních předpisů (např. v případě oznámení finančním
úřadům v případech stanovených zákonem, policii v rámci šetření trestné
činnosti apod.),
• zaměstnanci správce,
• jiné osoby ve smluvním či obdobném vztahu ke správci.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země mimo EU. Výjimku tvoří
poskytovatelé cloudových nebo e-mailingových služeb se sídlem mimo EU, u nichž je
zajištěna odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím uzavření příslušných smluvních
doložek nebo prostřednictvím jiných odpovídajících záruk v souladu s GDPR.
VI. Vaše práva
Máte právo:
• na přístup k osobním údajům (čl. 15 ve spojení s čl. 12 GDPR),
• na opravu údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz (čl. 17 GDPR),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (čl. 7 GDPR).
Vaše práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím našich
kontaktních údajů.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz),
pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv.
VII. Zabezpečení osobních údajů
Správce:
• přijal technická a organizační opatření pro zabezpečení osobních údajů,
• přijal veškerá rozumně vyžadovaná technická opatření k zabezpečení datových
úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, a to plně v souladu s platnými
právními předpisy, včetně GDPR,
• chrání data v listinné i elektronické podobě, umožňuje přístup k údajům pouze
pověřeným osobám, které respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a
jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany
osobních údajů.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky, vyplněného kontaktního formuláře nebo formuláře k odběru
newsletter potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami a souhlasíte s nimi.
Správce je oprávněn zásady kdykoli měnit. Novou verzi zveřejní na svých stránkách a
zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste
správci poskytl/a.
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 27.9.2025.